In ufficio capita a molte persone di avere una stampante o fotocopiatrice sulla scrivania o nelle vicinanze di essa.
Questa posizione ha sia i suoi lati positivi che quelli negativi. Per questo motivo, in questa breve guida cercheremo di darti alcune informazioni interessanti legate al mondo degli uffici, dove molti di noi trascorrono molte ore della giornata.
Sebbene la posizione ti possa portare vantaggi (tra i quali essere sempre il primo informato sui gossip), questa posizione di vantaggio può portare anche alcune piccole problematiche.
Vediamole insieme.
Pro e contro delle fotocopiatrici
Innanzitutto, avere vicino troppe apparecchiature rumorose potrebbe incidere sul tuo livello di concentrazione.
Oltre a questo, forse, ti starai chiedendo se il calore e le polveri del toner possano avere delle ripercussioni sul tuo stato di salute. E la legge? Parla di questo aspetto spesso sottovalutato in molte aziende?
Sicuramente, le fotocopiatrici e le stampanti laser sono alcune delle apparecchiature utilizzate maggiormente negli uffici; esistono, però, molti dubbi e interrogativi circa i loro possibili disturbi e danni alla salute di chi passa molte ore in contatto.
Alcuni studi effettuati hanno riscontrato che le polveri del toner emesse dalle stampanti laser e dalle fotocopiatrici possono causare ulteriori disturbi solo in soggetti che hanno già problemi respiratori.
In genere, comunque, le reazioni nei soggetti possono essere evitate migliorando la pulizia e l’igiene nell’ambiente lavorativo. Sono rari i casi in cui sono state documentate vere e proprie allergie al toner.
Detto questo, è possibile affermare che non sono state stabilite relazioni causali tra questo tipo di emissioni e malattie respiratorie di vario tipo. Questi studi, inoltre, non hanno dimostrato nessun effetto cancerogeno delle polveri del toner anche se non è stato nemmeno escluso.
L’uomo viene a contatto con molte sostanze di cui ancora oggi non se ne conosce, dopo molti anni, gli effetti sulla salute. Anche se in generale il quadro risulta positivo, è comunque sempre raccomandato attuare misure che tendono a prevenire eventuali disagi o problematiche.
Cosa sono le emissioni causate dalle fotocopiatrici
Quando vengono utilizzate le fotocopiatrici, a loro interno si verificano dei processi chimici e fisici che possono liberare nell’aria particelle piccolissime e composti organici come l’ozono.
Questo può variare in base alla tecnologia con la quale è stata ideato l’oggetto, dal tipo di toner o cartucce, dalla carta utilizzata e dallo stato di manutenzione della fotocopiatrice. Diversi fattori che variano da caso a caso.
In genere, possiamo dire che apparecchi moderni garantiscono, se manutenutati correttamente, un minore livello di emissioni.
Da molti studi effettuati sulla materia, dunque, è emerso che utilizzare in maniera regolare queste apparecchiature non comporti un rischio significativo sulla salute, soprattutto se si è in presenza di apparecchi di ultima generazione e, dunque, migliorati sotto ogni aspetto.
Come prevenire i rischi
In conclusione, è giusto chiarire che sono stati riscontrati solo casi rari, legati all’ipersensibilità personale nei confronti della polvere dei toner o in casi in cui non era stata manutentata correttamente e nel tempo un’apparecchiatura.
Anche la mancanza di igiene sul posto di lavoro, quindi, ha avuto ed ha tuttora un impatto decisivo in queste situazioni. Per questo motivo è importante fare il possibile per prevenire in maniera pratica la cosa, in modo che il problema non si verifichi. Questo può significare, in parole povere, seguire dettagliatamente le istruzioni sulla manutenzione delle apparecchiature d’ufficio.
Se possibile, potrebbe aiutare posizionarle in postazioni ben ventilate e non direzionare le bocchette di scarico dell’aria verso la persona seduta davanti.
Inoltre, esistono sistemi di toner chiusi che sono più sicuri ed è consigliato cambiare le cartucce con una certa frequenza. Nel farlo indossate dei guanti, per evitare il contatto diretto con il toner.
Se dovessero rimanere delle tracce di inchiostro o toner sulla scrivania, evita di soffiarlo via: questo non farebbe altro che disperderlo nell’aria. Procedi, piuttosto, rimuovendole con un panno umido.
Può capitare, poi, che usando una fotocopiatrice i fogli di carta si inceppino al suo interno; eliminateli con cautela, per non sollevare la polvere presente all’interno dell’apparecchiatura.
Per concludere, mantieni pulita la tua scrivania e se ti è possibile cambia spesso l’aria.
Attuare questi piccoli accorgimenti, quindi, ti aiuterà a lavorare con attenzione. Rispettando queste norme igieniche potrai prevenire spiacevoli conseguenze che potrebbero incidere, anche se marginalmente, sulla tua salute.