L’utilizzo quotidiano di dispositivi elettronici atti alla stampa di documenti e immagini non è identico in tutti i settori.
La gran parte delle stampanti, siano esse a getto di inchiostro o laser, presentano caratteristiche sufficienti per soddisfare il 90% delle richieste lavorative, garantendo un ottimo rapporto qualità/prezzo.
In alcuni casi, però, è essenziale possedere una stampante che offra maggiori prestazioni, non solo nel numero di stampe prodotte, ma anche nella qualità e durata di stampa.
Nelle prossime righe analizzeremo più nel dettaglio la stampa indelebile e la sua capacità di garantire documenti resistenti nel tempo grazie a cartucce e toner specifici, soluzione eccellente per studi notarili e legali.
Stampante indelebile cos’è
Da un punto di vista tecnico, una stampante multifunzione può generare diverse tipologie di stampe, dalle tradizionali su documenti A4 facilmente deperibili, alle meno conosciute stampe indelebili su formai A4 e A3. Affinché si possa avere una stampa indelebile è necessario rientrare in determinati valori a livello internazionale per ottenere la certificazione di indelebilità della stampa.
Una stampante indelebile, infatti, ha la capacità di superare specifiche prove, queste ultime usualmente identificabili in: esposizione a specifiche radiazioni luminose, corretta resistenza agli agenti chimici, prove di cancellatura e tante altre.
Tali condizioni risultano particolarmente vantaggiose per tutti quei lavori dove la stampa di un documento rappresenta valore legale, dando in questo modo maggiore longevità alla carta stessa.
I vantaggi della stampa indelebile
Come avrai sicuramente intuito, la stampa indelebile può garantire diversi vantaggi: analizziamo i più rilevanti.
- Resistenza: una stampa indelebile può resistere nel tempo e ai diversi agenti esterni con facilità. La carta utilizzata garantisce una resistenza estremamente superiore grazie allo standard ISO 11798;
- Finalità lavorative: studi legali e notarili necessitano di stampare documenti che siano resistenti e poco inclini a sbiadirsi velocemente. Una stampa indelebile permette di gestire al meglio l’archivio cartaceo senza le problematiche legate alla naturale decomposizione della carta e dell’inchiostro;
- Semplicità di utilizzo: da un punto di vista pratico, una stampante capace di generare stampe indelebili non si differenzia da un dispositivo tradizionale. La facilità di utilizzo è la medesima, fornendo stesse prestazioni e qualità di una stampa di un prodotto multifunzionale canonico;
- Costi: benché potresti immaginare che una stampa indelebile possa costare molto di più, in realtà la spesa complessiva non è assolutamente così rilevante.
Analizzando i benefici ottenuti, si ottengono risultati che valgono l’investimento.
Utilizzo pratico della stampa indelebile
Teoricamente, l’impiego di una stampa indelebile potrebbe sembrarti poco stimolante. Se da un punto di vista tecnico questa tipologia di stampa si rivolge ai professionisti del settore legale e notarile, in realtà può offrire anche a chi non appartiene a tale categoria degli ottimi vantaggi nel tempo.
Spesso si compie l’errore di stampare dei documenti molto importanti nel formato A4 con carta comune; sebbene ci si senti al sicuro nell’averlo archiviato in un luogo asciutto, dopo qualche anno il colore della carta e dell’inchiostro inevitabilmente comincerà a sbiadirsi.
Gli avvocati e i notai hanno la necessità di utilizzare stampe indelebili: in questi casi i documenti hanno valenza legale e la soluzione più intelligente è di renderli quanto più longevi possibili. Ma anche nella quotidianità di un cittadino comune, come già detto, questa tipologia di stampa può essere molto utile.
Soluzione ideale per resistere nel tempo
L’evoluzione tecnologica necessariamente sta inducendo sempre più professionisti nell’utilizzare sistemi online per limitare il numero di stampe. Tale condizione, però, viene a mancare nel momento in cui c’è la necessità di produrre documenti di alta qualità e dal valore legale.
Una stampa indelebile consente di conservare anche la documentazione cartacea, sia questa legata al mondo finanziario o legale, con la massima sicurezza. La resistenza agli agenti chimici, all’acqua e alla corrosione nel tempo danno modo di organizzare l’archivio lavorativo senza troppi pensieri.
Ecco perché sempre più produttori di cartucce per la stampa (come ad esempio il noto brand HP) stanno introducendo in commercio dei consumabili appositamente creati per superare i test di indelebilità ad uso notarile.
Dunque non è difficile imbattersi in prodotti come le cartucce HP originali in grado di soddisfare tali caratteristiche.
Conclusioni
La stampa indelebile è la soluzione ideale per studi notarili e legali, ma anche finanziari; la possibilità di conservare in uno stato ottimale i documenti stampati è un beneficio su cui è importante investire.
La scelta del modello di stampante migliore per le tue esigenze è essenziale, non tutti i dispositivi sono capaci di superare tutti i test internazionali.
Si consiglia di acquistare una stampante, sia essa multifunzione o meno, che abbia superato i test e possegga una certificazione rilasciata dall’SSCCP (Stazione Sperimentale Carta, Cartoni e Paste per Carta).