Nonostante viviamo ormai immersi in un mondo sempre più digitale, spesso abbiamo bisogno di copie stampate di documenti importanti.
Se utilizzi Excel sai bene che effettuare una stampa di un foglio di calcolo può sembrare complesso, ma in realtà è un’operazione semplice.
Ciò che accade è che i fogli che sembrano ben organizzati e formattati su schermo, si rivelano poi un disastro quando li stampi. Questo si verifica perché Excel è stato progettato per essere visualizzato comodamente su monitor, non adattandosi perfettamente alla stampa su carta.
In questo articolo ti daremo dei facili e veloci suggerimenti che ti aiuteranno a ottenere copie stampate dei tuoi documenti Excel in pochi passaggi. Scopriamoli insieme.
Come stampare un foglio di calcolo realizzato con Excel
Il modo più facile per stampare un foglio di Excel è quello recarti sulla voce del menù File e, poi, su Stampa.
Questo passaggio ti porta semplicemente alla gestione delle impostazioni di stampa. L’obiettivo deve essere quello di racchiudere tutti i dati all’interno del formato di foglio che desideri ottenere.
In base al tipo di versione che utilizzi, potresti trovarti pannelli di stampa leggermente diversi, ma in ogni caso il procedimento è semplice e intuitivo. Seleziona per prima cosa l’orientamento del foglio, scegliendo tra verticale e orizzontale, e poi fai un clic sulla voce Foglio attivo. Infine, non dovrai far altro che indicare nelle impostazioni il formato di carta che preferisci.
La differenza tra stampare un unico foglio di lavoro o più pagine di Excel
Una delle voci del pannello di stampa sono le impostazioni aggiuntive. In queste scheda troverai la possibilità di selezionare i fogli di lavoro che vuoi stampare. Puoi sceglierne uno o più, in base ai tuoi bisogni specifici. Questo vale anche quando intendi effettuare una stampa di una o più cartelle.
Cosa fare nel caso si desideri stampare soltanto una sezione del foglio di lavoro Excel
Capita spesso di creare fogli di lavoro su Excel particolarmente lunghi, che non si necessita di stampare per intero.
In questi casi, il software ti mette a disposizione un’utilissima funzione, ovvero la stampa parziale di un foglio di lavoro. Per sfruttare questa possibilità devi innanzitutto selezionare le caselle che intendi stampare, poi devi sempre recarti su File o infine su Stampa.
Arrivati a questo punto, dovrai selezionare tra le impostazioni presenti la voce Stampa selezione e il foglio andrà automaticamente in stampa.
In questo modo, otterrai delle stampe che includeranno soltanto l’area desiderata, evitando che si avvii la copia di sezioni del documento non importanti e sprecare inutilmente l’inchiostro delle tue cartucce o del toner.
Come procedere per la stampa di una tabella Excel?
Sicuramente, anche tu avrai utilizzato Excel per la creazione di tabelle. Questa, infatti, è un’altra delle sue funzioni più sfruttate dagli utenti.
Questo strumento, infatti, è perfetto quando vuoi archiviare dati, gestire anagrafiche, conti e altre tipologie di dati finanziari. Sebbene siano informazioni che spesso si utilizzano online, a volte capita di avere la necessità di stampare tali documenti per realizzare un archivio cartaceo.
In questi casi dovrai fare attenzione alla stampa, perché potresti ritrovarti dei file molto lunghi che comporteranno uno spreco elevato di carta e inchiostro. Per stampare nel modo migliore una tabella, quindi, devi sempre cliccare sulla voce Stampa che trovi nel menù File, e selezionare Stampa fogli interattivi e Stampa tabella selezionata, e il gioco è fatto.
Far rientrare un intero foglio Excel in una sola pagina di stampa
Uno degli errori più commessi quando si stampa un foglio di lavoro Excel è quello di non controllare l’anteprima. Compiere questo passo ti permette di accorgerti se il documento verrà stampato su più pagine, così da poter rimediare tramite le funzioni che il software ti mette a disposizione.
Infatti, in questo caso quando ti troverai nel pannello di gestione di stampa, dovrai cliccare sulla voce Adatta foglio su una pagina e levare la spunta su Nessuna scala. Tali accorgimenti ti permettono di ridimensionare il contenuto e farlo rientrare nelle proporzioni del foglio scelto.
Come ridimensionare un foglio Excel
Infine, un ultimo suggerimento: spesso potrebbe succedere di trovarti di fronte ad un foglio eccessivamente grande. In questi casi, dovrai ridimensionarlo e, per farlo, dovrai cliccare su layout di pagina, andare alla voce larghezza e su Adatta alla pagina.
Successivamente, non resterà che selezionare Altezza automatica e il tuo foglio verrà adattato all’unica pagina di stampa, lasciando inalterate le proporzioni.