Cancelleria da ufficio: come scegliere quella giusta
Chi lavora in ufficio, sa bene quanto sia importante avere gli strumenti necessari affinché sia possibile svolgere le proprie mansioni in modo semplice e veloce.
Ciò che non può mai mancare è senza dubbio la cancelleria: penne, quaderni, agende, etichette, matite, evidenziatori, post it e molto altro ancora che può essere utile per chi lavora alla scrivania.
Poiché in commercio al giorno d’oggi il materiale da ufficio è davvero tantissimo, è necessario valutare quale sia quello più giusto che non può mai mancare. Prima di effettuare qualsiasi acquisto, dunque, è opportuno tenere in considerazione alcuni fattori, soprattutto le esigenze personali.
Comprare degli oggetti che poi non verranno utilizzati e lasciarli sulla scrivania o chiusi nel cassetto è inutile: è bene, invece, effettuare una lista di ciò che occorre davvero per non farsi trovare impreparati.
Oltre a ciò, bisogna tenere presente che non tutta la cancelleria da ufficio è adatta a qualsiasi tipo di impiego: ci sono infatti dei lavori che necessitano di articoli diversi a seconda delle mansioni che dovranno essere svolte. Chi tende a scrivere spesso su carta, ad esempio, avrà bisogno di molte penne (preferibilmente in colorazioni differenti) e di fogli per organizzare il proprio operato mentre chi utilizza i libri potrebbe dover sottolineare le nozioni più importanti mediante l’uso di vari evidenziatori.
Acquistare cancelleria da ufficio di qualità
Un altro elemento che non bisogna sottovalutare quando si acquista la cancelleria da ufficio è senza dubbio la qualità: in molti casi questo fattore potrebbe essere sottovalutato, ma in realtà è fondamentale per lavorare in maniera funzionale e semplice.
Non tutta la cancelleria è uguale: sul mercato oggigiorno ci sono tantissime tipologie diverse di oggetti che variano a seconda de i materiali, dei modelli e della funzione per cui sono stati realizzati. Puoi addirittura trovare dei kit ufficio, pensati con tutto l’essenziale che può servire durante le ore di lavoro.
Scegliere cancelleria di buona qualità significa fare un investimento per il futuro ed evitare di acquistare materiale in eccesso. Una buona penna, ad esempio, può durare a lungo nel tempo, dei fogli spessi eviteranno di strapparsi e una buona spillatrice non darà problemi per i propri documenti.
Generalmente la cancelleria che non può mai mancare in un ufficio è caratterizzata da forbici, nastro adesivo, pennarelli, evidenziatori, penne, matite, spillatrice, carta per la stampante, buste e portadocumenti.
Come organizzare al meglio la cancelleria all’interno dell’ufficio
Oltre ad acquistare la cancelleria giusta, è importante anche capire come organizzarla al meglio nel proprio ufficio. Per prima cosa bisogna utilizzare i cassetti presenti nella scrivania. Se non sono molto ampi, è opportuno adoperarli solo per riporre lo stretto necessario, il materiale che dovrà essere usato con maggiore frequenza come i fogli, le spillatrici e le penne.
Per quanto riguarda il resto, è possibile usare delle mensole o dei mobili disposti all’interno dell’ufficio. Chi preferisce può anche collocare il materiale direttamente sulla scrivania se quest’ultima è piuttosto spaziosa.
In caso contrario è preferibile evitare per non creare un effetto troppo confusionario. Anche dei pratici organizer possono essere una valida soluzione per mettere via tutto ciò che non deve essere utilizzato con frequenza (ad esempio delle pratiche già archiviate oppure le scorte di penne o carta per stampante).