La pandemia e le esigenze energetiche hanno fatto nascere la necessità di creare una postazione di lavoro a casa da sfruttare in qualsiasi momento, soprattutto per poter accedere al remote working o allo smart working, sia per dipendenti, sia per liberi professionisti.
Scopriamo allora insieme come poter realizzare una funzionale postazione di lavoro a casa tua che ti agevoli ogni pratica da svolgere.
Quali sono gli oggetti da ufficio più utili da tenere in casa a portata di mano
Innanzitutto devi acquistare gli articoli per ufficio da posizionare sulla scrivania e che ti torneranno molto utili.
Vi avevamo già accennato a questo argomento nel nostro articolo su qual è l’essenziale per l’ufficio, ebbene, le esigenze tra ufficio in azienda ed ufficio a casa non si discostano molto. Ogni professione, ovviamente, richiede materiale diverso, ma ci sono alcuni oggetti che vanno bene per tutti.
In particolare, sono utili gli organizzatori di ufficio ossia il vaso portapenne, l’organizer da scrivania con i suoi scompartimenti per inserire diversi articoli da usare come penne, matite e gomme.
Naturalmente non devono mancare il cestino per gettare documenti non più utili e appunti, una spillatrice e prodotti utili per l’archiviazione come cartelline di varia tipologia, buste perforate, portadocumenti con elastico.
La scelta, come abbiamo appena detto, va personalizzata rispetto all’attività svolta, in quanto un progettista ha l’esigenza di avere block notes, evidenziatori e articoli utili per il disegno, mentre chi si occupa di amministrazione e contabile preferisce portadocumenti, rilegatori, distruggi documenti, penne e magari delle calcolatrici di ultima generazione che consentono diverse elaborazioni.
Infine, non bisogna dimenticare di acquistare cartucce di riserva per la propria stampante per evitare di ritrovarsi senza inchiostro per stampare un documento importante.
Come ricavare a casa una postazione di lavoro ottimale
Lavorare a casa è diventata una situazione comune non solo a liberi professionisti e imprenditori, ma anche e soprattutto a dipendenti di qualsiasi genere di azienda. Tuttavia se vuoi lavorare correttamente devi mettere al riparo la salute del tuo corpo dal punto di vista fisico e mentale, creando una postazione che sia funzionale alla tua attività e ti permetta di prevenire situazioni di possibile rischio.
Una volta che avrai tutto il materiale per affrontare il lavoro, occupiamoci della postazione stessa.
Innanzitutto, devi scegliere l’angolo della casa in cui potrai trovare tranquillità e tutto quello di cui necessiti, come una presa elettrica per il collegamento del personal computer ed eventualmente di quello via cavo della linea ADSL.
Devi ritagliarti uno spazio che ti permetta di lavorare in condizioni ottimali, evitando tensioni muscolari e avere di una postura ottimale. In tal senso, devi regolare l’altezza del tavolo della scrivania e tenere sempre i piedi ben poggiati sul pavimento.
Scegli una scrivania adatta per lo scopo e, soprattutto, una sedia ergonomica di ultima generazione che ti dia comfort e ti permetta di mantenere una postura ideale.
La scelta del posto ideale per lavorare in casa
Il passaggio più importante per creare un’ottima postazione di lavoro è la scelta della zona. Se non disponi di una stanza in più da dedicare esclusivamente al lavoro, devi far leva sulla tua capacità di adattarti e sulla tua inventiva.
Una prima soluzione in tal senso è quella di pensare al soggiorno. Si tratta di una parte della casa in cui puoi trovare maggiore tranquillità e, soprattutto, la necessaria luminosità per evitare di tenere accesa la luce per diverse ore al giorno.
L’ideale è avere sempre una vista sull’esterno, il che ti garantisce anche una maggior predisposizione d’animo e capacità di concentrarti sull’attività. Evita luoghi in cui ci siano lampade oppure punti luce che potrebbero creare riflessi sullo schermo del computer.
Di norma, è sempre opportuno evitare di utilizzare la camera da letto perché c’è il rischio, piuttosto concreto, di ritrovarti nell’incapacità di separare la tua vita quotidiana con quella professionale.
Come creare la tua postazione di lavoro
Se non disponi di una scrivania classica da ufficio e di una poltrona adatta come quella che utilizzano gli appassionati di gaming, puoi sempre utilizzare quello di cui disponi con delle piccole modifiche.
Evita le sedie troppo basse o quelle troppo profonde perché non ti permettono di appoggiare bene la schiena sullo schienale. Individua, invece, una sedia abbastanza alta e, magari, utilizza dei cuscini dietro la schiena, che ti permettono di evitare delle tensioni a livello dorsale.
Altrettanto importante per evitare di alzarti dalla scrivania con dolori muscolari e magari con un opprimente mal di schiena, è appoggiare perfettamente i piedi al pavimento. Se i tuoi piedi non toccano terra, allora puoi creare un poggiapiedi di fortuna, magari sfruttando la scatola delle scarpe oppure una pila di libri.
Un ulteriore consiglio riguarda la scelta del tavolo perché molto spesso si tende ad utilizzare quello presente in sala da pranzo. Questo rappresenta un problema nel breve e nel medio periodo perché, solitamente, ha un’altezza maggiore delle scrivanie da ufficio. La regola d’oro è di scegliere il tavolo che sia all’altezza dei tuoi gomiti.